2008年2月23日 星期六

易利信總裁的帆船領導學

出處:商業週刊1057期
作者:林鴻達
節錄
談起讓易利信起死回生的方法,思文凱做的事,一是快速減重,二是找出方向。他發覺,經營公司就像是駕駛帆船,必須不斷減輕船上多餘的重量,再讓所有水手朝同樣的方向使力,船才跑得快。有效的溝通就像纜繩,掌握溝通原則,就能精準掌握這艘船的方向。我是靠溝通管理整家公司,他說。
領導最重要的,就是確認所有人朝同一方向移動,他分析。不斷購併,精簡成本的過程,合併的公司雙方都會遇上劇烈的組織改變。思文凱既要一面精簡公司組織架構,一面統一所有人的步伐。
公司內部討論策略的流程非常重要,他說。關鍵要建立一個能讓所有員工都參與未來策略制定的方法,我們要讓員工相信,她們的聲音會被聽見,而且只要是好的意見,就會真的成為公司的策略,他分析。
易利信最高決策單位是一個包含兩百個最高階主管的會議,全公司所有員工都能對這個主管會議提出問題與建議。有了公司的策略目標之後,就會發給下屬單位,討論她們是否同意這個策略,每個人又能有什麼貢獻,再把意見交給總公司,就像打乒乓球一樣反覆討論,甚至連每個人的考績方式都必須按照討論的結果制定。現在易利信的員工人數已回升到七萬人,思文凱可以一次抓住七萬名員工的方向,確定所有人都按公司策略前進。
透過這樣的溝通系統,思文凱一點一點的把易利信的包袱拿掉。用同樣的方法,他簡化了易利信的中層組織,也讓易利信從設備製造商開始轉型為電信服務提供者。

瓦肯錢觀點
事前的討論溝通是一件專案推動過程中最花費時間的工作,但良好的溝通結果卻可以讓後續工作的效益加乘。坦誠、正直無私與公開是成功溝通的三大基礎,除非對方心存惡意,否則只要做到這三點,幾乎都可以讓所有人達成共識。
訂定組織方向及目標是一個組織內部最重要的工作,自然也是最需要全體組織成員溝通的工作,組織的方向及目標需要透過組織成員反覆溝通及辯證的過程,內化到組織成員的心裡,組織成員才能有所依據地快速做出細部決策,不致搖擺。
任何組織內都難免會有心存惡意,破壞溝通平台的破壞者,組織管理者的責任之一就是排除溝通平台內的負面溝通情緒,必要時將破壞者排除於組織外,維持溝通平台內的正向運作。

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